¿Cómo verificar los ingresos de un negocio solo en efectivo?

Los negocios de efectivo son negocios que obtienen la mayor parte de sus ingresos a través de transacciones en efectivo. Estos negocios pueden ser restaurantes, vendedores, salones y aquellos que ofrecen servicios en persona.

Estas empresas tienen muchas más posibilidades de ser auditadas por el IRS que otras empresas porque es mucho más fácil evitar pagar impuestos a través de ingresos en efectivo. Este puede ser un problema complicado debido a las dificultades que rodean la verificación de ingresos.

Entonces, ¿cómo se verifican los ingresos de un negocio solo en efectivo? Si es propietario de un negocio en efectivo o está involucrado en él, poder verificar sus ingresos es increíblemente importante.

La brecha fiscal bruta anual promedio estimada entre 2008 a 2010 fue de $ 458 mil millones. Una economía sumergida y la vieja evasión fiscal en la economía formal son las culpables de esta brecha. Esta economía sumergida explica la brecha fiscal debido a que se están produciendo transacciones indocumentadas.

El IRS sabe esto y, por lo tanto, se enfoca en aquellos que tienen más probabilidades de estar ocultando ingresos que otros. Es por eso que conocer los métodos y las habilidades para ayudar a verificar los ingresos de su negocio es más importante ahora que nunca. 

Varios métodos pueden ayudarlo a verificar sus ingresos con relativa facilidad. Son:

• Mejorar las habilidades de mantenimiento de registros
• Utilizando balances
• Utilizar la contabilidad de acumulación
• Uso de herramientas y software de contabilidad para administrar transacciones
• Contrata a un contador que tenga experiencia en la verificación de ingresos de un negocio que solo dé efectivo.

Con estos métodos y habilidades, verificar sus ingresos puede ser una tarea sencilla. Sin embargo, implementar estos métodos y habilidades puede parecer abrumador o difícil si no está seguro de cómo proceder.

Esta guía se creó con la intención de ayudarlo a comprender cómo verificar los ingresos de un negocio que solo utiliza efectivo. Sigue leyendo y te ayudaremos a descubrirlo cómo mostrar prueba de ingresos si se paga en efectivo.

Mejore las habilidades para llevar registros si tiene un negocio solo en efectivo

Las habilidades para llevar registros serán un factor clave cuando se trata de mostrar un comprobante de ingresos si se paga en efectivo. 

Intente documentar las transacciones comerciales con la mayor frecuencia posible. Si puede, siempre se debe documentar una transacción. También es una pregunta frecuente que el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) hará a las empresas que solo aceptan efectivo.

Estos son los métodos para mejorar sus habilidades de mantenimiento de registros:

• Esté preparado para explicar cómo su empresa maneja el efectivo entrante. Cómo rastrea, registra y documenta el dinero desde el momento en que lo recibe su empresa hasta que se registra oficialmente. Esto no dejará lagunas en cómo se procesa su dinero.
• Poder mostrar de dónde provienen los pagos en efectivo. El IRS examinará con frecuencia los activos que posee y se preguntará cómo pudo comprarlos con los ingresos que han documentado. Si realiza una transacción solo en efectivo, asegúrese de poder explicar de dónde provino el efectivo para realizar la compra o pago inicial de un activo.
• Tenga un área designada donde se guarde el efectivo y registre quién puede acceder a él.
• Sea capaz de explicar cómo lleva sus registros contables y qué sistema contable está utilizando su empresa. 
• Sea capaz de mostrar dónde está el efectivo si está inmovilizado en varias cuentas.
• Registre y documente los gastos, la nómina, la mercadería, la publicidad y el equipo que utiliza su empresa. 
• Grabar estados de ganancias y pérdidas.
• Mantener su declaraciones de impuestos a mano para verificar Fuentes de ingresos.
• Estados de cuenta bancarios, cuenta bancaria registros, prueba de impuestos sobre la renta, cartas de empleadores, y impuesto federal todos los documentos serán útiles.

Se sabe que el IRS compara los ingresos que obtiene con los de sus competidores para comprender mejor la cantidad de dinero que debería tener. Si está buscando sugerencias sobre cómo mejorar las habilidades de mantenimiento de registros, puede ser útil mirar a su competencia.

Si es un negocio que solo utiliza efectivo, ¿cómo manejan sus transacciones? ¿Cómo es su proceso? ¿Cuáles son sus intervalos de pago? ¿Cómo van? demostrar ingresos? ¿Ofrecen un carta de compensación?

Los balances y los negocios de caja van de la mano

Los balances son uno de los tres estados financieros principales que puede mostrarle al IRS para verificar los ingresos de sus negocios solo en efectivo. Los otros dos son estados de resultados y estados de flujo de efectivo.

Un balance será esencialmente una mirada a sus finanzas en un momento específico en el tiempo. Las cosas que muestra incluyen activos, pasivos y patrimonio del propietario. Es muy valioso si está pensando en cómo mostrar prueba de ingresos si se paga en efectivo.

Generalmente, los balances se utilizan para mostrar las finanzas o la situación financiera de una empresa. Por lo general, se preparan cada trimestre. 

Debido a que el balance general reflejará todas las transacciones desde que comenzó su negocio, es increíblemente útil para demostrar los ingresos de un negocio solo en efectivo. Si va a hacer algo de esta guía, debe asegurarse de que se cree un balance.

Puede que no sea necesario proporcionarlos constantemente, pero deben crearse al menos trimestralmente. Esto ayudará al IRS a determinar su posición financiera al menos hace unos meses. Esto contribuirá en gran medida a demostrar los ingresos de su negocio solo en efectivo.  

Si está buscando herramientas que le ayuden a crear un balance general, considere utilizar un máquina contadora de dinero para hacerte la vida un poco más fácil. 

La contabilidad de devengo es un amigo de los negocios solo en efectivo

La contabilidad de devengo es uno de los dos métodos más comunes para manejar las necesidades contables. 

El otro método es al contado. Si bien puede parecer controvertido, no lo es. Si es dueño de un negocio en efectivo, debería utilizar la contabilidad de acumulación para fortalecer su verificación de ingresos.

La principal diferencia entre los dos será cómo se registran los ingresos y los gastos. Un sistema de contabilidad de caja registrará los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan.

Con la contabilidad devengado, los ingresos y gastos se registran en el momento en que ocurren. Esto es independientemente de si se ha intercambiado efectivo o no. Tener este tipo de sistema de contabilidad le ayudará a verificar las transacciones y, por lo tanto, sus ingresos, mucho más fácilmente que a través del efectivo. 

Esto le dará al IRS una imagen más clara de dónde está el dinero y cómo se recibió. En otras palabras, le cubre la espalda mucho mejor.

Las empresas que solo utilizan efectivo deben utilizar herramientas y software de contabilidad

Las herramientas y el software de contabilidad permiten realizar el seguimiento de transacciones, nóminas, gastos y otros aspectos de la contabilidad. 

Independientemente de si es una gran corporación o una pequeña empresa, las herramientas y el software de contabilidad serán uno de sus recursos más útiles.

Si está buscando software y herramientas que lo ayuden específicamente a verificar los ingresos de un negocio que solo utiliza efectivo, le recomendamos que consulte las aplicaciones de administración de flujo de efectivo.

Estas aplicaciones podrán ayudarlo a administrar el flujo de efectivo a medida que ingresa y sale de su negocio. Ser capaz de realizar un seguimiento del efectivo a medida que se mueve a través de las diferentes facetas de una empresa contribuirá en gran medida a verificar sus ingresos. 

Con una herramienta como esta, puede probar cuánto dinero está recibiendo, adónde va y quién lo maneja en el camino. Es una de las mejores formas no solo para probar sus ingresos, sino también para verificar que su dinero va donde usted cree que está.

Hay un montón de herramientas de gestión de flujo de caja en el mundo gracias a la revolución de Internet.

Aquí hay una lista de algunas opciones posibles al considerar el software y las herramientas de administración de flujo de efectivo:

• Esto puede ser excelente si está utilizando diferentes plataformas de contabilidad, ya que tiene una función de integración ordenada. Recopilará información automáticamente, lo que puede reducir los requisitos laborales de mantener su Flujo de efectivo gestionado.
• QuickBooks es una herramienta de gestión de flujo de efectivo muy popular. Está un poco desactualizado, pero se encuentra comúnmente en todo el mundo empresarial. Esto significa que será más fácil trabajar con otras empresas y hay más conocimientos disponibles sobre este recurso.
• Pulse trabaja con QuickBooks para agregar más funciones a la gestión del flujo de caja. Puede mirar hacia el futuro con proyecciones de flujo de efectivo o realizar un seguimiento del flujo de efectivo en varias monedas si es algo con lo que su empresa debe lidiar con frecuencia. 

Contratar a un contador con experiencia solo en efectivo

Se sabe que los contadores se ganan la vida muy bien. Hay una razón simple para ello: son eficaces en su trabajo y son increíblemente valiosos para una empresa. Esto es especialmente cierto cuando se trata de verificar los ingresos del negocio de solo efectivo.

Si es nuevo en todo esto, contratar a un contador para que revise sus registros financieros y le dé recomendaciones para verificar sus ingresos puede ser una gran decisión.
Se suele pedir a los contadores que ayuden en este tipo de situaciones, no debería ser nada nuevo para ellos.

Podrán revisar sus registros financieros y mostrar debilidades en el proceso de documentación y asesorarlo sobre las mejores formas de corregir estos problemas.

En este punto, si todavía está confundido acerca de cómo verificar mejor los ingresos de su negocio de solo efectivo, considere contratar a un contador para que lo ayude. Con su experiencia, podrán profundizar en sus registros y ayudarlo a comprender mejor lo que debe hacer.

En resumen

En resumen, si usted es dueño o maneja un negocio en efectivo, las posibilidades de que sea auditado por el IRS son bastante altas.

Esto no debería ser algo de lo que preocuparse. No es difícil proporcionar la documentación, la información contable y los ejemplos adecuados. La clave es estar preparado para el día en que suceda, ya que es más que probable una realidad que una casualidad.

Siga los pasos de esta guía para prepararse. Si desea ser lo más proactivo posible, considere contratar a un contador para que lo guíe en el camino.