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Cómo elegir la mejor máquina contadora de dinero

Hay tantos contadores de dinero en el mercado. Cuando nos encontramos con la variedad que ofrece Carnation Enterprises, nos dimos cuenta de que habíamos encontrado algunas de las mejores contadoras de dinero disponibles. Dependiendo de si está buscando un contador de dinero simple, un contador / clasificador de valor o un contador completo de grado bancario, hay algo para todos. La verdadera pregunta es cómo elegir la mejor máquina contadora de divisas para sus necesidades.


Los 7 mejores contadores de dinero

Estábamos buscando un buen contador de dinero para nuestro negocio y nos resultó muy difícil elegir entre la plétora de máquinas contadoras de dinero y las muchas críticas. Hay muchos sitios web que ofrecen listas interminables de contadores de dinero populares, pero compararlos no es fácil.

Los sitios ofrecen descripciones vagas y prolijas de los distintos contadores, pero no tienen ninguna forma objetiva y de sentido común de calificarlos. La clasificación es casi siempre la opinión personal subjetiva del autor. Los diferentes sitios clasifican los mismos dispositivos en un orden completamente diferente.

Las características que analizan no tienen especificaciones ni valores precisos. La información crítica simplemente no está ahí. Además, no todas las características sofisticadas son importantes. Algunos son necesarios solo para aplicaciones particulares, que pueden no ser su aplicación.

Algunas características “interesantes, de alta tecnología” no son importantes para ninguna aplicación. La mayoría de los sitios revisados no ayudaron en absoluto a decidir qué características son importantes o aplicables a nuestra aplicación.

Por lo tanto, escribimos este artículo para ayudar a otros a navegar por este laberinto de información excesiva, incompleta y confusa.

Si este artículo logra facilitar la elección de un contador de dinero para una sola persona, entonces habremos alcanzado el objetivo; aunque esperamos que más de una persona encuentre útil este artículo.

La definición de "mejor" depende en gran medida de la aplicación para la que utilizará el contador de dinero.

Un Ferrari puede ser el auto deportivo más impresionante, pero si su aplicación está entregando periódicos, entonces lo que realmente necesita es una buena bicicleta.

Para elegir el contador de dinero correcto y perfecto para nuestro negocio, decidimos identificar la categoría correcta de contador.

Después de ese paso esencial, echamos un vistazo a las características clave de los contadores en la categoría seleccionada.

Separamos las funciones disponibles en funciones críticas (CF) y funciones "agradables" o "deseables". Para las funciones críticas, establecemos números de rendimiento mínimos aceptables, por ejemplo, la velocidad debe ser de al menos 800 billetes por minuto y el precio debe ser inferior a $ 200.

Esto eliminó algunos contadores por completo. Por lo demás, tomamos las especificaciones publicadas (especificaciones) para las características críticas, pero no como descripciones vagas. En su lugar, investigamos los sitios web de los fabricantes hasta que encontramos números reales para las especificaciones, por ejemplo, el Clavel CR-2 tiene un tamaño de tolva de 400 billetes y una velocidad de 1500 billetes por minuto. Un sitio web dijo cosas sueltas como "tiene una capacidad extra grande", lo cual no tiene sentido.

Verificamos la especificación real de este contador alternativo, y la tolva era bastante pequeña, ¡solo tenía espacio para 300 billetes!

Aprendimos rápidamente qué fabricantes están dispuestos a cuantificar las características y qué fabricantes preferirían que no preguntara. Como regla general, descubrimos que cuando se dan cifras de rendimiento reales, esto es una señal de una buena marca.

En realidad, esto nos ayudó más que cualquier otra cosa a decidir cuál era la máquina más adecuada. Pudimos ver claramente en la hoja de cálculo quién estaba dando la información más completa y cuyas revelaciones estaban llenas de huecos y vagas generalizaciones.

Descubrimos que lo que funcionó fue darle a cada característica agradable una clasificación del 1 al 10, con “1” como “uh-huh” y “10” como “sí, me encantaría tener esta característica”.


Contadores de dinero para detección de falsificaciones

Descubrimos que las características más importantes a menudo no se cuantificaban de manera comparable. Por ejemplo, si necesitaba protección contra falsificaciones, como la mayoría de la gente, ¿qué nivel de protección brindaba cada contador? Las descripciones enumeran características como UV, MR, IR, pero ¿qué efectividad tuvo cada uno de estos sensores?

¿Cuánto dinero extra deberíamos gastar para obtener un mayor nivel de detección de falsificaciones? ¿Un contador con UV y MR habría sido mejor para detectar falsificaciones que un contador con IR y MR? ¿Qué eran UV, MR e IR? ¿Qué tal CIS (detección de imágenes por contacto), MT (hilo metálico) y SNR (reconocimiento de número de serie)? ¿Cuántas falsificaciones no habría capturado un mostrador en particular en un lote de, digamos, 1.000 billetes?

¿Cuántos billetes buenos habría confundido el contador de dinero con falsificaciones y rechazado incorrectamente?

Estos números específicos para la efectividad de la detección de falsificaciones se dieron muy pocas veces. De hecho, cuando se dieron cifras reales (por lo general, como una falsificación perdida por cada 100.000 billetes o por cada 800.000 billetes, etc.), esto en sí mismo era generalmente una buena indicación de un producto de calidad y un fabricante confiable, independientemente de los valores reales dados. .

Este principio también se aplicaba a todas las demás especificaciones, si el fabricante estaba dispuesto a divulgar los resultados numéricos reales de las medidas de rendimiento clave, podría confiar mucho más en él.

Tomamos nuestra aplicación como ejemplo práctico. Necesitábamos contar los billetes de cinco cajas registradoras de nuestra mediana empresa. Dado que el papel moneda ya estaba clasificado en $ 100, $ 50, $ 20, etc. en los cajones del registro, esta aplicación solo requería un nivel básico de contador y una capacidad mínima de detección efectiva de falsificaciones.

Las CF (características críticas) que decidimos fueron:

  • Precio razonable: menos de $ 200
  • Recuento rápido y preciso: al menos 800 billetes por minuto
  • Detección de falsificaciones: un mínimo de detección de IR y MG
  • Capacidad del apilador: al menos 300 billetes
  • Tamaño pequeño: no ocupa más de 12 x 12 pulgadas de espacio en el mostrador. La altura no era importante para nosotros.
  • Resistencia: al menos 2 horas de funcionamiento continuo (rara vez se especifica)
  • Garantía: al menos 1 año

Puede ver que asignamos un nivel de rendimiento mínimo aceptable para cada función crítica según lo incluimos en la lista. Descubrimos que era una buena manera de aclarar en nuestras propias mentes lo que se necesitaba.


Contadores de billetes resistentes a atascos

Una característica que fue muy importante pero que nunca se discutió fue la cantidad de preparación de notas requerida. Algunos contadores de dinero eran muy sensibles y temperamentales, y para evitar que se atascaran cada segundo, tenía que revisar y procesar previamente cada pila antes de colocarlo en el contador de dinero.

Esto implicó clasificar y quitar todos los billetes con orejas dobladas, arrugadas o arrugadas o rotas. Esto incluía, por supuesto, medias notas; pero incluso las notas que estaban muy sucias eran un problema.

De lo contrario, sin quitar estos billetes "incontables", el contador de dinero simplemente se atascaría y se detendría. No ayudó tener una velocidad muy alta cuando la máquina no podía manejar las notas de problemas y se detenía todo el tiempo. Hizo falta un esfuerzo para "limpiar" una pila de billetes antes de poder contarlos, y fue una dolorosa pérdida de tiempo. Todos los gastos generales de preparación necesarios estaban ocultos para la mayoría de los usuarios.

Nos resultó difícil (imposible) obtener cifras sobre la "resistencia a atascos" de los distintos contadores de dinero, aunque algunos fabricantes al menos discutieron el tema. Carnation, por ejemplo, tiene algo llamado Open Channel Design (en su CR-1500) que hizo que los atascos fueran menos frecuentes, y Domens afirma que “siete juegos de ruedas de goma que se utilizan en el proceso de prensado (sic) de los billetes para minimizar el riesgo de jam ”, lo que sea que eso signifique.


Funciones del contador de dinero

Las características "agradables de tener" eran más difíciles de reducir. Hay muchos de ellos, y la mitad de ellos no entendimos lo que hacían.

  • funcionamiento silencioso: establecemos nuestra puntuación de deseabilidad en 7 sobre 10 para este
  • bajo consumo de energía: 4/10 (los contadores de dinero consumían muy poca energía de todos modos)
  • modos de detección de falsificaciones adicionales (IR, CIS, MT, SNR) - 3/10 (no estábamos seguros de cuán necesarios eran)
  • pantalla externa - 9/10 (muy útil para mostrar el recuento a un supervisor o cliente)
  • impresora de informes: 8/10 (queríamos tener una copia impresa para colocar una banda elástica en cada pila de billetes contados)
  • contador de dinero por lotes - 9/10 (esto contaría los billetes en lotes de decenas o cientos, etc., para un depósito fácil en el banco)
  • Tamaño del apilador: 3/10 (cuanto más grande, mejor, si tuviera un apilador)
  • Facilidad de uso y operación automática: 6/10 (eso significaba que se requerían menos acciones manuales)
  • apariencia atractiva - 7/10 (¡Pensamos que sería bueno si el mostrador también se viera profesional!)
  • bajo peso - 6/10 (así que pudimos cambiar la máquina de un lugar a otro)
  • autoprueba - 4/10 (¿Qué se suponía que debíamos hacer si la autoprueba falla?)
  • bajo mantenimiento - 9/10 (definitivamente, pero ¿cómo cuantificamos esto? Ninguno de los fabricantes dio un MTBF)
  • repuestos incluidos - 5/10 (¡Esperábamos que nunca fueran necesarios!)

En la lista anterior, tuvimos cuidado de establecer, para cada uno, una característica agradable, es decir. un "puntaje de deseabilidad", de 1 a 10, como generamos la lista. Esto nos ayudó a aclarar en nuestras propias mentes qué era importante para nosotros y qué tan importante.

Comenzamos con una "lista de compras" de características que provenían de agregar características aleatorias a medida que las habíamos encontrado al mirar los contadores en Internet. Después del proceso de pensar en cada función y decidir cuánto se necesitaba la función, y darle un número, teníamos mucho más claro lo que necesitábamos.

Luego usamos estos "puntajes" reales para comparar los candidatos de nuestra investigación en Internet y para decidir qué conjunto de funciones de contador de dinero se ajustaba más a nuestra lista de deseos ponderada.

No fue fácil, pero considerando todos los factores, el Carnation CR-180 resultó ser la mejor opción para nuestra aplicación, y esa es la que compramos. Para una aplicación diferente, la elección habría sido diferente, por lo que le recomendamos que realice este proceso por sí mismo, para su tipo particular de negocio y para sus preferencias personales.

Como resultado de este proceso y (mucha) investigación, terminamos con un método para tomar una decisión que resultó en comprar (esperábamos) el mejor contador de dinero de “compensación de costo-valor” para nuestra aplicación. Esto significaba la máquina con el mayor rendimiento y los costos de funcionamiento generales más baratos.

Dado que no planeamos comprar otro contador de dinero en un futuro cercano, pensamos que el uso más productivo de todo este esfuerzo era compartirlo con otros y, por lo tanto, este artículo.


Categorías de contadores

Estas fueron las categorías de contadores que extrajimos de la lectura de las listas de características de los contadores de dinero anunciadas en Internet. Algunos modelos de contadores de billetes combinaron las capacidades de dos o más categorías. Esto hizo que fuera más difícil elegir el correcto para nuestra aplicación específica.

¿Quizás algunos fabricantes hacen esto deliberadamente para dificultar las comparaciones de costos comparables? ¿Quién sabe? Nuestra experiencia fue que era mejor tener una máquina que hiciera una sola función y la hiciera bien, en lugar de una batidora-picadora-exprimidora que hiciera muchas funciones mal.

Habríamos comprado una de estas máquinas híbridas solo si fuera particularmente buena para realizar la función principal para la que la necesitábamos.

Nuestras categorías de contador de dinero y una descripción de sus usos, en orden del más simple al más complejo, fueron:

El contador de facturas básico
Contador de billetes CR 180 UV MG

Contadores de billetes básicos

Estos contadores no detectan las denominaciones de los billetes y contarían igualmente los trozos de papel en blanco, si no fuera por sus sensores de detección de billetes falsos. Tenían una única tolva de entrada y un solo apilador de salida. Las facturas tenían que clasificarse en paquetes del mismo valor en dólares antes de contar. Por ejemplo, contando las decenas, luego las veinte, etc.

Esto no es un problema para la mayoría de las empresas, ya que los billetes suelen estar separados por denominación en la caja registradora. Si se ingresa la denominación del lote que se está contando (manualmente), estos contadores de billetes pueden informar el valor total, así como la cantidad de billetes contados. Sin embargo, si, por ejemplo, un veinte se abrió paso en un lote de decenas, estos contadores básicos no detectaron esto y produjeron totales incorrectos.

Contadores de valor

También llamado contadores de denominaciones mixtas, esta categoría de contadores utilizaba un software de imágenes avanzado que les permitía reconocer electrónicamente cada billete según la denominación, es decir, si el billete era de cien dólares, cincuenta o veinte, etc. Cuando contaban un lote de billetes idénticos, podrían dar automáticamente el valor total del lote así como el número de facturas.

Esto era diferente a los contadores de billetes básicos, donde la denominación de cada lote tenía que ingresarse manualmente. Los contadores de valor podrían informar el desglose del valor del recuento, es decir, mostrar cuántos dólares de cada denominación se han contado.

En algunos modelos, puede hacer clic en un botón "Agregar" y la máquina sumaría la suma de los recuentos que había realizado.

Si no estaba seguro de si había un billete falso en su pila, es decir, un $ 5 dentro de una pila de billetes de $ 20, los contadores de valor podrían detectar y detenerse automáticamente al golpear un billete que no coincida, eliminando así el error humano y los errores de conteo. También aceptaron una pila de billetes de denominación mixta, por ejemplo, $ 10 y $ 20 mezclados, y calcularon un valor total exacto.

También detectaron si un billete estaba invertido o al revés. Pudieron rechazar facturas rotas, facturas parciales y facturas muy sucias. En todos estos casos, el contador de valor se detendría cuando detectara una excepción.

Para una máquina que rechazaría automáticamente las excepciones y continuaría contando, se requiere la máquina clasificadora / apiladora de dinero del siguiente nivel.

En resumen, los contadores de valor pudieron contar dólares de acuerdo con la denominación, la aptitud (rasgado, con orejas de perro, etc.) y la orientación.

Clasificador / apilador de dinero
Contador de valor de billetes mixtos CR1500

Clasificadores y apiladores de dinero

Estos contadores avanzados tenían dos o más compartimentos de salida llamados "bolsillos" o "tolvas". Esto les permitió clasificar lotes de notas mixtas sin detenerse. Los clasificadores de dinero reconocieron cada billete de acuerdo con su denominación como lo hacían los contadores de valor, pero clasificaron los billetes en la tolva de salida adecuada.

Sin pausa, podrían descartar notas malas en una tolva de rechazo; es decir: billetes invertidos, al revés, dañados o falsificados.

Cuantos más bolsillos tuviera el clasificador, mejor. Con solo dos bolsillos de salida, proporcionaron una capacidad de clasificación asistida manualmente. Tuvimos que pasar la pila por el contador de dinero varias veces.

Por ejemplo, la primera corrida separó los $ 100, la siguiente corrió los $ 50, etc. La más sofisticada de estas máquinas también reconoció y registró los números de serie de los billetes.

El resultado fue una máquina que podía clasificar facturas de diversas formas, al mismo tiempo que rechazaba las notas problemáticas, de forma automática y sin la intervención del operador, ya una alta velocidad.

Contador de dinero multidivisa
Contador UV MG IR

Contadores multidivisa

Se trataba de máquinas contadoras de valor con la capacidad adicional de reconocer y contar monedas distintas del dólar. Aunque se denominan "multidivisas", las máquinas solo podían manejar un conjunto preprogramado de monedas alternativas. Sin embargo, en algunos modelos se pueden descargar archivos de países adicionales.

La detección de billetes falsos es estándar en todos los contadores de dinero anteriores, excepto en los mini contadores de billetes portátiles. El número de funciones adicionales contra la falsificación detectadas por cada categoría de máquina generalmente aumenta de arriba a abajo en la lista anterior, ¡al igual que el precio!


Encontrar la mejor marca de máquinas contadoras de dinero

Aquí hay un resumen del proceso paso a paso que usamos y discutimos; un proceso para decidir el contador de dinero apropiado para comprar para su negocio:

  1. Reduzca la categoría de contador de dinero requerida para su aplicación comercial específica.
  2. Decida las características críticas y establezca valores numéricos para el rendimiento mínimo aceptable de cada característica crítica.
  3. Seleccione las características "agradables de tener" y dé a cada una una "calificación de deseabilidad" de 10.
  4. Recopile una lista de contadores de dinero candidatos probables de Internet.
  5. Intente extraer valores numéricos para las características de cada máquina de las especificaciones dadas en los sitios web. Este paso no es sencillo ni es fácil. Tendrá que ir al sitio web del fabricante para encontrar los datos que faltan o, alternativamente, buscar en Internet otras fuentes de información.
  6. Anote la puntuación de características de cada máquina de conteo. Encontramos una hoja de cálculo más fácil para hacer esto.
  7. ¡Compara y compra el mejor! Como mínimo, esta será una elección más informada. En el mejor de los casos, habrá comprado un contador de dinero que hace exactamente lo que necesita y al menor costo.

Contadores de dinero avanzados: ¿qué nos depara el futuro?

En un futuro cercano, todos los principales contadores de dinero, clasificadores y apiladores tendrán un enlace WiFi integrado como estándar (o al menos tendrán un puerto USB, pero esto no es tan bueno). La comunicación bidireccional a través de una capacidad WiFi le permitirá utilizar su impresora de oficina habilitada para WiFi (y la mayoría de las impresoras actuales tienen WiFi) para imprimir los informes por lotes.

En una impresora "normal", estos informes se verán mucho mejor. Podrá formatearlos usted mismo y agregar información de la empresa, nombres de empleados, departamentos, etc. Las futuras máquinas de conteo tendrán una opción para exportar datos (el recuento y el valor) en un formato estándar, digamos CSV (valores separados por comas) , que es el formato que usa Excel.

Entonces podrá importar automáticamente los ingresos de efectivo diarios a su paquete de contabilidad en tiempo real y monitorear su flujo de efectivo día a día.

Pero eso es lo mínimo de lo que permitirá un enlace WiFi. Las pantallas externas son importantes para brindar transparencia al cliente y a los supervisores cuando manejan dinero. Por lo tanto, es ideal que el contador de dinero tenga al menos una segunda pantalla. Los contadores de dinero del futuro utilizarán el enlace WiFi para comunicarse con pantallas externas sin cables.

Por ejemplo, podría tener un LLD (pantalla LED grande) conectado a WiFi en la pared de una sucursal bancaria para que el cliente vea cómo se cuenta su efectivo. Las empresas de terceros podrán ofrecer pantallas "complementarias" genéricas para adaptarse a cualquier contador de dinero con excelentes funciones y precios bajos.

Debido a que WiFi conecta el contador de dinero a una PC y la PC se conecta a Internet, podrá descargar una aplicación "CashCount" en su teléfono (Android) que le permitirá ver, de forma remota y aleatoria, los lotes de efectivo que se están procesando. en cualquier lugar de su negocio, en tiempo real, un gran impedimento para los robos.

También podrá usar la aplicación para ver su ingreso diario de negocios en efectivo desde su hogar, desde el automóvil o incluso mientras viaja al extranjero. La aplicación mantendrá un historial de su ingreso de efectivo en papel para la semana, el mes o el año, todo disponible al instante cuando lo necesite.

Los contadores de dinero más importantes del futuro se moverán hacia el escaneo óptico completo de los billetes, a medida que las cámaras se vuelvan más rápidas y más baratas. Las cámaras rápidas de alta resolución ya están ampliamente disponibles.

El escaneo óptico hará que características de alta gama como Denomination Sensing (reconociendo $ 100 de $ 50 hasta $ 1) y SNR (reconocimiento de número de serie), sean estándar en la mayoría de las contadoras de dinero; y muchas de las nuevas y sofisticadas funciones anti-falsificación de los billetes de un dólar serán probadas de forma más rutinaria por las mejores máquinas.

Habrá una aplicación descargable que permitirá que uno apunte la cámara de un teléfono inteligente a un billete y obtenga un cheque falso instantáneo. Esta verificación basada en aplicaciones será mucho, mucho más confiable que usar un bolígrafo de detección de falsificaciones o buscar rayas UV y marcas de agua, etc.

Como ya habrá adivinado, una vez que todas las características, tanto críticas como agradables, tengan una ponderación numérica, y una vez que hayamos obtenido también valores numéricos para las especificaciones de cada contador de dinero, es posible realizar la selección. del contador de dinero más apropiado un proceso semiautomático.

Estamos en el proceso de diseñar una hoja de cálculo que calculará una “cifra de mérito” general para cada contador de dinero, con base en los valores numéricos de las preferencias dadas para las características requeridas.

A esto lo hemos llamado Hoja de cálculo de la herramienta de selección (STS). Este es un tipo de "matriz de decisión" que se utiliza en muchas aplicaciones de ingeniería, y es una herramienta muy poderosa cuando se deben analizar muchos factores contribuyentes para establecer el rendimiento máximo general. Sin embargo, el espacio no permite discutir esto en detalle. Quizás este sea el tema de un artículo futuro.

referencias:

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