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How Common Is it for Cashiers to Steal from the Register?

¿Qué tan común es que los cajeros roben de la caja registradora?

Tener un negocio significa que probablemente tendrá mucho dinero en efectivo y monedas entrando y saliendo de la caja registradora. Y, no importa cuánto confíe en sus empleados, robar de una caja registradora en el trabajo es más común de lo que piensa. 

Ha habido estudios que encontraron que casi 75% de los empleados robar dinero en efectivo de su empleador. El robo de empleados puede provocar hasta 5% de los ingresos anuales ser sacado del registro. Esto puede afectar en gran medida las ganancias de una empresa y dificultar su expansión y aumento de ventas.

Esto es especialmente cierto para una pequeña empresa porque a menudo tienen márgenes de ganancia más bajos que las corporaciones más grandes. Una cantidad menor de robo puede tener un mayor impacto en una empresa o tienda más pequeña, por lo que el robo de empleados puede ser un problema importante. 

Por que es robando dinero ¿muy común? Nadie puede decirlo con certeza, pero hay formas de prevenirlo y diferentes tipos de robos a los que hay que prestar atención.

Tipos comunes de robo de efectivo

Aunque sacar dinero en efectivo directamente de la caja registradora es una forma de robo, no es el único tipo que debe conocer. Al manipular gestión de efectivo, verá que hay varias formas en que sus empleados pueden estar robando de usted. Conocer todas las formas en las que puede estar perdiendo dinero lo mantendrá al tanto del problema.

Extracción de efectivo

Este tipo de robo es cuando un empleado maneja efectivo de un cliente para una venta, pero no lo registra en el registro y en su lugar guarda el dinero en efectivo para ellos mismos. Como propietario de un negocio, no tiene constancia de este robo porque no se registró ninguna compra. Esto también se puede hacer usando cheques, tomando el cheque y depositándolo en su propia cuenta en lugar de entregárselo a usted para que lo deposite. 

Este tipo de robo puede ser difícil de detectar y puede hacer que pierda dinero en forma de inventario y que la pérdida de dinero de la venta no se registre. Esto puede afectar mucho a una pequeña empresa, especialmente si el empleado lo hace todos los días. 

Hurto en efectivo

Este tipo de robo implica tomar efectivo que ya ha sido ingresado a su sistema. Esto se puede rastrear y es mucho más difícil de hacer. Sin embargo, un empleado puede intentar ocultar la transacción anulando una venta, llamando a un reembolso o tratando de desechar pruebas en forma de recibos.

El hecho de que sea más fácil de detectar no significa que esta forma de robo no sea común. Los empleados encuentran nuevas formas de ocultar sus huellas, y con la capacidad de anular ventas o dar reembolsos, es posible que puedan ocultarlo durante bastante tiempo.  

Desembolso fraudulento

Este tipo de robo es cualquier robo de efectivo que el empleador no autorizó para el negocio. Esto podría significar que el empleado intenta cambiar los registros de nómina, verificar montos, anular ventas y crear reembolsos, crear una factura falsa por un servicio o producto y tomar el dinero ellos mismos.

Cómo atrapar a un empleado infiel

Si un empleado está rozando, una forma de detectarlo es prestando mucha atención al inventario. Si sus registros no cuadran, como si un producto se estuviera agotando y hay pocos recibos por la venta del producto, es posible que el cajero esté permitiendo que el cliente lo compre y se quede con el dinero en el bolsillo.

How To Catch an Unfaithful Employee? 

Contar su inventario con frecuencia cuando sospecha que un empleado está robando puede ayudarlo a atraparlos sin necesidad de preguntarles si le han robado. Sentarlos después de haber encontrado las inconsistencias puede brindarle evidencia y hacer que sea más probable que se sinceren y admitan sus irregularidades. 

También puede aumentar su seguridad agregando cámaras, o más cámaras si ya tiene algunas. Esto le permitirá ver cuándo puede ocurrir un robo. Por ejemplo, si un empleado está asumiendo el costo de la compra y poniendo el dinero en su bolsillo en lugar de en la caja registradora, lo verá en una película. 

Observar el comportamiento del empleado también puede llevarlo a atraparlo en el acto. Los empleados que a menudo miran a su alrededor para ver si los está observando o aquellos que comienzan a comprar autos, ropa o joyas más costosos pueden ser un problema. bandera roja. Estos podrían ser signos de que están ganando más de lo que usted les paga y están nerviosos por que los atrapen.

Cómo prevenir el robo

Atrapar al ladrón te permite saber a quién reemplazar, pero esto no soluciona el problema en sí. Entonces, en lugar de aprender a atrapar a un empleado después de que lo atrapen robar de una caja registradora en el trabajo, debe saber cómo evitar que se produzcan robos en primer lugar.

Conozca a sus trabajadores

Cada vez que contrate a alguien para que trabaje para usted, conozca sus hábitos. Esto le permitirá ver cuando alguien está apagado. Si un empleado que siempre llega tarde de repente comienza a llegar a tiempo o temprano, entonces puede ver el cambio de inmediato y monitorear la situación. Además, si alguien que se siente cómodo con usted comienza a evitar estar cerca de usted, esto podría ser una señal de que algo anda mal.

Supervisar de cerca

Estar al tanto de cada movimiento de los empleados es excesivo y requiere mucho tiempo, pero monitorearlos más de cerca lo ayudará a ver signos de cambios antes de que ocurra el robo. Las posibilidades de robo disminuyen cuando un supervisor está presente, por lo que usted u otro supervisor deben estar presentes para evitar que la idea se convierta en acción.

Tener presente una figura autorizada ayudará a crear un sentido de responsabilidad para quienes están trabajando. Saber que alguien está allí para garantizar que las cosas funcionen sin problemas hará que los empleados lo piensen dos veces robar dinero en efectivo o implorando impropio manejo de efectivo técnicas para evitar que el dinero entre en la caja registradora. 

Además, limitar lo que un empleado puede hacer en el registro es una forma de evitar que se produzca un robo de efectivo. Necesitar que un gerente les dé un reembolso o anule una venta evitará que puedan tomar dinero y tratar de ocultarlo con estas técnicas. Además, tener los recibos documentados en el registro y no poder eliminarlos sin el código de un gerente puede evitar que los empleados puedan arrojar recibos para ocultar transacciones anuladas o canceladas. 

Conclusión

Empleados robar de una caja registradora en el trabajo no se puede evitar por completo, pero hay formas de ayudar a evitar que continúe y que vuelva a suceder. El robo puede reducir sus ganancias y su negocio se verá afectado por ello. Por lo tanto, tome precauciones y tenga en cuenta que este es un problema común que debe tomarse en serio.
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