Contadores de facturas para pequeñas empresas

Máquinas contadoras de efectivo para pequeñas empresas. ¿Mi negocio necesita una máquina para contar dinero?  

Si tiene una pequeña empresa, el efectivo es la sangre de su vida. Las transacciones con tarjeta de crédito tienen un costo y son principalmente una conveniencia para los clientes. Los cheques están pasados de moda y su procesamiento lleva demasiado tiempo. El dinero en efectivo es fácil de depositar y está garantizado que vale el valor que está impreso en él.

Pero operar con efectivo tiene sus desventajas. Por un lado, eres vulnerable al robo interno. Esto no es un problema con dinero en efectivo o tarjetas de crédito. Por otro, significa que tienes que clasificar y contar las facturas.

Para los minoristas, el efectivo es aún más un dolor de cabeza. Las transacciones en efectivo requieren cambio de efectivo, por lo que debe asegurarse de que sus registros estén organizados con facturas adecuadas para todas las transacciones. Nuevamente, esto implica clasificar y contar.

Contadores de facturas electrónicos puede hacer que estas tareas sean rápidas e indoloras. Estos son algunos de los beneficios del conteo de efectivo para usuarios de pequeñas empresas.

Ahorrar tiempo = ahorrar dinero

Donde las máquinas contadoras de dinero le devuelven el tiempo.

Uno de los dichos comerciales más antiguos del libro es que "el tiempo es dinero". Cada minuto que pasa contando efectivo es tiempo que podría dedicar a hacer algo más productivo. ¿Preferiría estar sentado en casa contando billetes de $ 1 y $ 5, o preferiría estar en una reunión para almorzar con un nuevo cliente?

Si uno de sus empleados está contando, las cosas se complican aún más. Esta es una tarea delicada, lo que significa que solo querrá que una persona de confianza haga el trabajo. Como resultado, pagará a una de las personas mejor pagadas para que haga un trabajo que puede realizar con una máquina económica.

No hace falta decir que esa no es la mejor manera de gastar su salario.

Camionetas camionetas blindadas fáciles

Esperar a la camioneta de pago en efectivo Brinks o CIT es como esperar a que la compañía de cable configure su servicio. Tienes una idea general de cuándo van a aparecer, pero la hora exacta es tan misteriosa como la fórmula de la Coca-Cola original.

Hay una razón para esto. Los camiones blindados son los principales objetivos de los delincuentes violentos, y una de las formas en que se protegen es variando constantemente sus horarios y rutas. Esto es bueno para ellos, pero es un inconveniente si no ha contado su caída de efectivo cuando aparecen.

No estamos diciendo que una máquina contadora de efectivo solucione completamente este problema, pero hace que su cuenta de efectivo matutina sea rápida e indolora. Esto hace que sea más fácil hacerlo antes de que llegue el camión blindado para su recogida.

Reducir el robo interno

El robo interno es una fuente importante de pérdidas para todas las empresas. Esto es particularmente cierto para las pequeñas empresas, y más aún si operan principalmente en efectivo. Piénsalo. ¿Qué tan difícil es para alguien deslizar $ 10 o $ 20 adicionales de una pila de billetes al final de cada turno?

Sin una forma infalible de rastrear la cantidad de efectivo que entra y sale de su negocio, este tipo de pérdidas terminarán siendo canceladas como errores humanos. Los contadores de facturas eliminan al ser humano de la mezcla, aumentando la confiabilidad y la responsabilidad.

Un aire de autoridad

Hablando de error humano, hay algo extraño en el propietario de una empresa, o gerente asalariado: sentado en su escritorio y contando dinero. Parece algo que verías en una película antigua. ¿Pero sabes lo que no es? Autoritario.

Los empleados deshonestos pueden darse cuenta cuando alguien es susceptible de robo, y contar dinero a mano es una forma segura de terminar siendo estafado. Con una máquina contadora de efectivo a la vista, los empleados sabrán que tiene buen ojo para las finanzas.

Esto no solo disuadirá a las personas deshonestas de robar el dinero que tanto les costó ganar, sino que también les asegurará a los empleados honestos que está vigilando de cerca su negocio.

No más errores humanos

Ya hemos hablado del error humano. ¿Pero sabías que en realidad es la principal causa de pérdidas para las pequeñas empresas? Los errores humanos simples y cotidianos pueden costar más que el ladrón más decidido.

La forma más obvia en que esto puede suceder es un simple error de conteo. Si tuviera que contar una pila de 232 billetes, ¿estaría realmente seguro de que estaba en lo cierto? ¿O respondería 231 o 233, seguro de haber hecho las cosas bien? Las distracciones simples frecuentemente conducen a este tipo de error, que es algo que nunca le ocurre a una máquina.

Y esto suponiendo que todas sus facturas se hayan ordenado correctamente. Es igual de fácil, y más costoso, confundir billetes de diferentes denominaciones. Un billete de $ 1, $ 10 o $ 100 es fácil de mezclar en una pila de billetes similares y puede llevar a un recuento drásticamente diferente incluso si ha contado con precisión la cantidad de billetes en la pila.

Algunos contadores de billetes, incluidas muchas de las máquinas de Carnation, ofrecen detección de billetes de valor mixto. Estas máquinas no requieren que las clasifique por denominación. En cambio, escanean cada billete a medida que pasa, determinan la denominación y realizan un seguimiento del valor total. Esto no solo evita los errores de conteo, sino que le ahorra tiempo al eliminar la necesidad de clasificar sus billetes por denominación.

No más comisiones por errores bancarios

Si cuenta mal sus facturas, va a escribir el número incorrecto en su comprobante de depósito. Si escribe el número incorrecto en su boleta de depósito, su banco puede acreditar su cuenta con la cantidad incorrecta. Si lo hacen, se le cobrará una tarifa por error cuando se descubra el error.

Este es uno de los costos ocultos de contar mal su dinero. No solo genera inexactitudes a corto plazo, sino que también puede generar gastos a largo plazo. Estos costos pueden acumularse con el tiempo, especialmente si los recuentos erróneos son una preocupación constante para su negocio.

 Manténgase a salvo de los falsificadores

Algunas máquinas contadoras de efectivo están diseñadas con detección de billetes falsos. Depende de usted si necesita pagar más por una máquina con esta opción. Si esto no es un problema para usted, puede ahorrar dinero comprando una máquina más básica que no ofrezca detección de falsificaciones. Dicho esto, si las falsificaciones han sido un problema para usted, máquina de detección de falsificaciones puede ser justo lo que recetó el médico.

No todas estas máquinas funcionan de la misma manera. De hecho, existen tres tipos diferentes de detección de falsificaciones, cada uno con sus propios costos y beneficios.

• Detección magnética. Los billetes de la mayoría de los países se imprimen con tinta que contiene partículas de hierro magnetizadas. Cuando se escanean con un escáner magnético, estas partículas emiten una lectura reveladora. Este es el método más extendido de detección de falsificaciones. Si bien es muy confiable para detectar falsificaciones, a veces alerta sobre facturas legítimas. Esto sucede porque las partículas de hierro en la tinta pierden su magnetismo con el tiempo, lo que hace que los billetes viejos "parezcan" falsos.
• Detección ultravioleta. La mayoría de los países industrializados imprimen su moneda con tinta sensible a los rayos ultravioleta. Esta tinta muestra una raya, marca de agua u otra marca distintiva cuando se ilumina con una luz ultravioleta.
• Detección de infrarrojos. Este método es prácticamente idéntico a la detección ultravioleta, excepto que los billetes se imprimen con tinta sensible al infrarrojo y también con tinta sensible al ultravioleta. Este es el método más confiable, ya que no se sabe que ningún falsificador lo haya duplicado. Sin embargo, también es el más caro.

Como dijimos, esta es una "opción de bonificación". Algunas máquinas lo ofrecen, otras no. También puede encontrar detectores de billetes para escanear billetes por separado si no sospecha con frecuencia billetes falsos. 

Mantener efectivo a mano

Uno de los desafíos de administrar una pequeña empresa, en particular un negocio minorista, es tener suficiente efectivo disponible para hacer cambios. Esto es esencial para las empresas que realizan muchas transacciones de pequeño valor; por ejemplo, las tiendas de conveniencia, que venden muchos periódicos, refrescos y leche.

Muchas máquinas contadoras de efectivo tienen una función de conteo de valor. Esto realiza un seguimiento no solo de la cantidad de billetes que ha contado, sino también de la cantidad de billetes que tiene en cada denominación. Esto puede alertarlo rápidamente sobre problemas con su efectivo disponible. Por ejemplo, puede enviar a un empleado a pedir un cambio si tiene muchos billetes de $ 20 pero no muchos billetes de $ 1.

Cajones de registro de escenario con facilidad

La mayoría de las tiendas minoristas tratan de mantener arreglos preestablecidos de facturas en los cajones de la caja registradora. Por ejemplo, un cajero puede comenzar el día con tres billetes de $ 20, doce billetes de $ 10, treinta billetes de $ 5 y cincuenta billetes de $ 1 para hacer el cambio para los clientes. Esto puede ser un dolor de cabeza para un gerente o propietario configurarlo al comienzo del día.

Algunos contadores de billetes de gama alta tienen una función de procesamiento por lotes, que permite a la máquina dispensar un número predeterminado de billetes de una determinada denominación. Esto le ayuda a configurar los cajones de registro con facilidad.

Considéralo una inversión

Una máquina para contar dinero es un gasto comercial. Como cualquier gasto comercial, debe pensar en las opciones que necesitará en su máquina. ¿Su empresa realmente requiere detección de falsificaciones o sería mejor que gastara menos en un producto más básico? ¿máquina?

No importa lo que necesite, Carnation hace mejores contadores de efectivo del mercado. También ofrecemos contadores de monedas, para ayudarlo a ordenar el cambio pequeño junto con su efectivo. Si su pequeña empresa necesita una máquina contadora de efectivo con un rendimiento de grandes ligas, le proporcionaremos exactamente lo que necesita.

Recursos útiles:

https://www.startupguys.net/6-advantages-of-using-a-cash-counting-machine-for-your-small-business/

https://www.shopkeep.com/blog/cash-management-solutions-retail#step-1

https://thethrivingsmallbusiness.com/cash-handling-policy/

https://smallbiztrends.com/2017/08/cash-handling-best-practices.html

https://abuyguide.com/money-counter-small-business/