¿Necesito una máquina contadora de efectivo?

Cuando piensa en una máquina contadora de efectivo, lo primero que le viene a la mente es probablemente su banco local. Después de todo, esto tiene sentido. Los bancos están literalmente en el negocio de manejar dinero, por lo que es lógico que automaticen una parte del proceso.

Pero hay muchas otras organizaciones que también podrían beneficiarse de una contador de dinero automático. Las pequeñas empresas, las tiendas de conveniencia, las iglesias y los grupos comunitarios manejan una gran cantidad de efectivo. Empresas como lavanderías y operadores de máquinas expendedoras que lidian con montones de cambio también pueden beneficiarse del uso de un contador de monedas.

Mientras reflexiona sobre la conveniencia de invertir en una máquina de conteo, estos son algunos de los beneficios que debe considerar.

Las máquinas contadoras de efectivo ahorran tiempo

Dependiendo de quién sea usted, esto puede ser un beneficio significativo. Si bien probablemente no le preocupa pasar diez minutos contando efectivo después de una venta de pasteles de la iglesia, el conteo de dinero puede consumir mucho tiempo si tiene una pequeña empresa.

Tenga en cuenta también que no quiere que cualquiera cuente su efectivo. Por ejemplo, una tienda de conveniencia no permitirá que el empleado del salario mínimo cuente el total del turno. En cambio, ese deber recaerá en un gerente. Básicamente, su empresa le pagará a uno de sus empleados mejor pagados para que se siente en la oficina administrativa contando efectivo. ¿Es así como quiere que su jefe pase la primera hora de su turno?

Las máquinas contadoras de efectivo reducen los errores

El fraude y el robo por parte de los empleados no son el factor principal de las pérdidas de efectivo de la empresa. Ese dudoso premio es para lo mismo que causó algunos de los peores desastres de la historia: un error humano normal y cotidiano.

¿Cuántas veces has estado contando una gran cantidad de cosas, solo para decirte a ti mismo "65, 66, 67 ... o fueron 68?" De repente, tienes que empezar de nuevo. Si está contando cientos de billetes, esto puede volverse abrumador rápidamente y distraer incluso a la persona más estoica. Y ese es el mejor de los casos, donde realmente detecta el problema. En el peor de los casos, escribe el número incorrecto en su comprobante de depósito bancario.

Y esto ni siquiera teniendo en cuenta el hecho de que en algunos países es fácil confundir dos proyectos de ley similares. Por ejemplo, en los EE. UU., Es dolorosamente fácil que un billete de $ 1 termine en una pila de billetes de $ 10, o viceversa. Esto puede provocar un recuento incorrecto incluso si tiene la cantidad correcta de facturas.

Muchos de alta calidad Las máquinas contadoras de efectivo ofrecen detección de billetes de valor mixto. para ayudar a prevenir esto. Estas máquinas escanean cada factura a medida que pasa, determinan el valor y lo suman al total. Este tipo de máquina no solo puede evitar errores importantes, sino que también puede ahorrar tiempo, ya que no necesitará clasificar sus billetes por denominación antes de contarlos.

Las máquinas contadoras de efectivo detectan falsificaciones

No todas las máquinas contadoras de efectivo están diseñadas para detectar billetes falsos. Muchos modelos de gama baja simplemente cuentan los billetes y no los escanean ni hacen ningún otro tipo de lectura. Dicho esto, una máquina contadora de efectivo de gama alta normalmente tendrá un detector de billetes falsos incorporado.

Hay tres formas en que las máquinas pueden detectar falsificaciones:

• Detección ultravioleta. Muchos países, incluidos EE. UU., Canadá y el Reino Unido, utilizan tinta especial sensible a los rayos ultravioleta. Cuando se expone a la luz ultravioleta, aparecen rayas u otras marcas que son invisibles a la luz normal. Este método es muy eficaz, aunque un pequeño número de falsificadores puede reproducir las marcas ultravioleta.
• Detección magnética. Otra forma en que muchos países protegen su moneda es con el uso de tinta magnética. Las máquinas pueden detectar la tinta magnética y verificar que la factura sea legítima. Si bien solo un pequeño número de falsificadores puede reproducir esta tinta, estas máquinas tienen un inconveniente diferente; Los billetes más antiguos pueden perder su firma magnética con el tiempo y terminar siendo marcados como falsos aunque sean genuinos.
• Detección de infrarrojos. Esto es similar a la detección ultravioleta, pero en cambio se basa en rayas y marcas de agua sensibles al infrarrojo. Por el momento, no hemos oído hablar de ningún falsificador que haya logrado replicar la tinta infrarroja. Pero con el tiempo suficiente, estamos seguros de que lo harán.

Usted conoce su negocio mejor que nosotros, por lo que tendrá que decidir por sí mismo si detección de falsificaciones vale la pena para ti. Si su empresa recibe muchos billetes falsos, probablemente lo sea. Dicho esto, invertir en más de uno de estos tipos de detección es innecesario para la mayoría de las empresas. Un tipo suele ser suficiente para atrapar la gran mayoría de las falsificaciones.

Las máquinas contadoras de efectivo pueden contar denominaciones inusuales

Todos los que alguna vez trabajaron en una caja registradora, en algún momento, tuvieron que decidir qué hacer con un billete de $ 2, o una moneda de $ 1 o $ 0,50. No hay una pila adecuada para colocarlos y pueden terminar mezclados con el lote al final del turno. Esto puede ser un verdadero dolor de cabeza para quien termine contando tu dinero.

Una máquina contadora de efectivo con detección de billetes de valor mixto puede manejar sin esfuerzo estos billetes en una pila de denominaciones mixtas. De manera similar, una máquina contadora de cambio de calidad podrá manejar monedas de cualquier denominación.

Las máquinas contadoras de efectivo facilitan la configuración de los cajones de registro

Muchas máquinas contadoras de efectivo ofrecen una función llamada "procesamiento por lotes". Esto permite que la máquina distribuya un número predeterminado de billetes, lo que puede ser de gran ayuda si tiene varios cajones de registro. 

Suponga que necesita contar cinco billetes de $ 20, diez billetes de $ 10, veinte billetes de $ 5 y cincuenta billetes de $ 1 para cinco registros diferentes. Eso es mucho recuento y debe hacerse antes del comienzo de un turno. Para los gerentes de tienda, esto puede ahorrar una gran cantidad de tiempo al comienzo del día.

El conteo de efectivo le ayuda a tener el efectivo correcto a mano

Otra característica común en el recuento de valores de las máquinas contadoras de efectivo. Esto realiza un seguimiento no solo de la cantidad total de dinero que tiene, sino también de cuántos billetes hay en cada denominación. Esto puede ser un gran beneficio para las pequeñas empresas, que pueden no tener una caja fuerte en la parte trasera llena de dinero en varias denominaciones.

¿Alguna vez ha tenido un día en el que de repente se quedó sin billetes de $ 1 y tuvo que enviar a un empleado al banco, mientras luchaba por hacer cambios con monedas de veinticinco centavos? Sucede. Con una máquina contadora de efectivo que cuenta con contadores de valor, no volverá a suceder.

Las máquinas contadoras de efectivo eliminan las tarifas por error bancario

Esto se remonta a la precisión, pero es lo suficientemente importante como para sentir que merece su propia sección. Los bancos a menudo no contabilizan los depósitos comerciales de inmediato, y los validan al final del día o en un momento lento durante su turno. Si su cuenta no fue correcta, su banco puede cobrar una tarifa adicional. Esto puede acumularse con el tiempo, especialmente si tiene varias ubicaciones.

Por otro lado, las iglesias y organizaciones comunitarias no tendrán que preocuparse por esto, ya que los cajeros de los bancos normalmente contarán el depósito en el momento en que se realice. Conoces tu situación mejor que nosotros.

Las máquinas contadoras de efectivo facilitan las recolecciones de camiones blindados

Las empresas de recogida de efectivo como Brinks y CIT hacen circular sus camiones por rutas irregulares en horarios irregulares. Hay una razón para esto. Los camiones blindados son un objetivo principal para los delincuentes ambiciosos, y el tipo de tipos que atacan a estos camiones no son conocidos por dejar testigos. Al variar constantemente sus rutas y horarios, las empresas de camiones blindados protegen a sus empleados y sus activos de este tipo de pandillas.

Desafortunadamente, eso puede ser un inconveniente para los propietarios y gerentes de negocios, ya que nunca se sabe cuándo se detendrá el camión blindado. En el mejor de los casos, tienes una ventana.

Ahora, imagine que su camión llega 15 minutos antes y su cuenta de efectivo no está lista. Tendrás que esforzarte por ponerte al día y, como resultado, es más probable que cometas errores. Debido a que las máquinas contadoras de efectivo son tan rápidas y eficientes, habrá terminado con su conteo en los primeros minutos de su día.

Las máquinas contadoras de efectivo reducen el robo interno

Después de un error humano, el robo interno es el principal riesgo que afecta a los minoristas. Si sus empleados saben que su cajón se cuenta después de cada turno, serán más responsables. Las personas que de otro modo se verían tentadas se lo pensarán dos veces, sabiendo que seguramente serán atrapadas.

No estamos diciendo que una máquina contadora de efectivo sea la única forma de hacerlo. Pero es preciso y muy visible, lo cual es importante en lo que respecta a la rendición de cuentas.

Considéralo una inversión

Al igual que con cualquier otro gasto para su empresa u organización, debe considerar si el costo de comprar una máquina contadora de efectivo vale los beneficios que brinda. Si resulta que esta es una buena inversión, considere comprar una máquina contadora de dinero Carnation.

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